mesonic update: WinLine 10.3

 

 

Das ERP-/CRM-System WinLine startet in das nächste Release.

Mit neuen Funktionen, die speziell für eine moderne integrierte Business Software entwickelt wurden. WinLine setzt erneut auf die Integration von ERP und CRM und nützt alle Funktionen aus einem Guß, aufwendige Schnittstellen entfallen somit. Aber das ist nicht das Einzige, was die WinLine 10.3 besser macht.

MesoMail

MesoMail ist ein neues Mailprogramm in der WinLine, das wahlweise das POP- oder IMAP-Protokoll für eingehende und ausgehende Mails verwendet. Hier können externe Mailaccounts (z.B. gmail, gmx und weitere) eingebunden und automatisch synchronisiert werden. Mit MesoMail schreiben Sie E-Mails sowohl an WinLine-Kontakte als auch an Adressen, die nicht in der WinLine erfasst sind. Selbstverständlich können Sie Ihre Nachrichten dabei formatieren oder auch Dateien anhängen.

MesoMail ist nahtlos in das WinLine CRM und in das WinLine ARCHIV integriert. Somit geht keine Nachricht mehr verloren, denn die E-Mails werden damit automatisch im zugehörigen Personenkonto oder Fall hinterlegt. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, die E-Mail direkt in das integrierte WinLine ARCHIV zu übergeben. Die Beschlagwortung zum späteren Wiederauffinden des Mails erfolgt automatisiert, kann aber von Ihnen manuell bearbeitet werden.

Push-Nachrichten

Die WinLine unterstützt mit der Version 10.3 den Versand von Push-Nachrichten. Dabei wird dem benachrichtigten Anwender die gesendete Nachricht direkt auf allen von ihm genutzten Endgeräten (Desktop, Tablet, Smartphone) angezeigt.

Der Versand der Nachricht erfolgt dabei entweder durch einen anderen WinLine-Benutzer oder durch eine automatische Alert-Funktion, die seitens der WinLine ausgelöst wird, z.B. eine zuvor hinterlegte Terminerinnerung. Push-Nachrichten können sowohl an einzelne Benutzer als auch an ganze Benutzergruppen gesendet werden. Die angeschriebenen Anwender können aus der Push-Nachricht heraus direkt das Programm starten, um die Aktion, welche die Nachricht ausgelöst hat, in der WinLine bzw. der WinLine mobile zu bearbeiten (in unserem Beispiel den Terminkalender).

Listgenerator

Neu im WinLine LIST ist die gezielte Auswertungsmöglichkeit von Kontakten (Kontakte, Ansprechpartner, Firmenkontakte). Hierzu steht Ihnen der neue Listtyp „Adressen“ zur Verfügung.

Außerdem können Sie im WinLine LIST festlegen, welche Informationen Ihrer Listauswertung auf Ihren verschiedenen Endgeräten (Desktop, Tablet, Smartphone) angezeigt werden. Dies definieren Sie in den so genannten DTP-Einstellungen. Zusätzlich haben Sie weitere Einstellungsmöglichkeiten hinsichtlich der Darstellungsform: So geben Sie z.B. Ihre erstellte Liste mehrzeilig aus oder wählen die zu verwendende Schriftart aus. Ebenso wurde die Anzeige von Grafiken (Personenkonten, Kontakte, Artikel, Benutzer) wesentlich vereinfacht.

 

Formulareditor

Mit dem Formulareditor können Sie die von Ihnen verwendeten Formulare individuell anpassen. Künftig wird diese Aufgabe im WinLine Formualreditor noch einfacher, denn ab sofort werden dort die Echtdaten angezeigt. So können Sie bereits während der Bearbeitung des Formulars die Änderungen direkt am Bildschirm nachvollziehen.

 

 

Power Report

Der WinLine POWER REPORT wurde einem Redesign unterzogen. Zusätzlich stehen Ihnen weitere Darstellungsformen zur Verfügung, mit den Sie Ihre Auswertung noch dynamischer gestalten können. Hierzu gehören z.B. die Filter-Info, die Kachel mit Mini-Grafik und die Datenquellen-Info.

Auch der Bereich der Ansichten wurde erweitert. Dabei haben Sie nicht nur die Möglichkeit, mehrere Ansichten zu speichern, sondern können darüber hinaus mehrere Datenquellen in einem POWER REPORT verwenden. Dies erlaubt z.B. eine Gegenüberstellung der aktuellen Statistikdaten mit aktuellen Belegdaten (offene Aufträge).

Auftragsbearbeitung

Belege-Matchcode und Belegaufteilung

Der Belege-Matchcode in der Belegerfassung wurde überarbeitet und hat ein neues, einfacheres und übersichtlicheres Design erhalten. Dieses ist angepasst an das Ihnen bereits bekannte „Belege“-Fenster in der Belegverwaltung. Das Suchen nach Belegen ist damit sehr individuell und intuitiv möglich.

Außerdem können Sie Belege nun auch mehrfach aufteilen. Somit erstellen Sie aus einem oder mehreren Quell-Belegen per Drag & Drop einen bis zehn Zielbelege. Auf diese Weise stellen Sie z.B. ganz einfach aus mehreren Angeboten einen Auftrag zusammen, erstellen aus mehreren Aufträgen eine Sammelrechnung oder lösen aus einem Lieferschein mehrere Rechnungen – auch an verschiedene Rechnungsempfänger! – aus. Dabei können Sie die Zielbelege einzeln bearbeiten, während die Ausgangsbelege erhalten bleiben. Somit ist jederzeit eine Übersicht über den aktuellen Status gewährleistet.

 

Verkaufsstatistik

Die Auswertung von Verkaufsstatistiken ist künftig noch einfacher. Neben der bekannten Standardauswertung, in der die Selektion nach Zeitraum, Kunden und Artikeln erfolgt, stehen Ihnen nun auch vorgefertigte Auswertungen für weitere typische Fragestellungen zur Verfügung.

So gibt es für die Bereiche Artikelverkauf, Artikeleinkauf, Kunden und Lieferanten verschiedene vorgefertigte Auswertungsoptionen. Dort erfassen Sie nur noch die für die jeweilige Fragestellung notwendigen Selektionskriterien (z.B. Zeitraum, PLZ-Bereich und Artikel für eine Kundenstatistik nach PLZ) und erhalten umgehend Ihre Auswertung.

Neben den bekannten Auswertungsformen kann die Verkaufsstatistik auch als WinLine POWER REPORT ausgegeben werden. Dort haben Sie nun auch die Möglichkeit, sich die Auswertung auch als GeoMap anzeigen zu lassen.

 

Sie möchten noch mehr erfahren? Dann schauen Sie sich doch einfach das Video mit den Highlights der WinLine 10.3 an: http://www.mehr-edv.com/winline-10-3.

 

Viele weitere Features sind in der Version 10.3 enthalten, bei den hier genannten Punkten handelt es sich lediglich um einen Auszug der neuen Funktionen.

Die Auslieferung der neuen Version erfolgt ausschließlich auf elektronischem Weg. Wartungsvertragskunden bekommen den Downloadlink automatisch per E-Mail.

Für Fragen zur neuen Version 10.3 steht Ihnen Ihr APSO-Partner gerne jederzeit zur Verfügung.