In Deutschland wird die E-Rechnung Pflicht!
Das deutsche Bundesministerium der Finanzen (BMF) hat das Wachstumschancengesetz und damit die Einführung der strukturierten, elektronischen Rechnung (E-Rechnung) beschlossen.
Demnach müssen inländische Unternehmen in Deutschland ab dem 1. Januar 2025 Rechnungen elektronisch empfangen können. Darüber hinaus sieht das neue Gesetz auch den Versand von elektronischen Rechnungen für Leistungen zwischen Unternehmen (B2B) vor, sofern das leistende Unternehmen und der Leistungsempfänger in Deutschland ansässig sind. Bis 2027 gibt es Übergangsregelungen.
WICHTIG: Rechnungen im PDF-Format fallen ab 1.1.2025 nicht mehr unter den Begriff einer elektronischen Rechnung!
WAS BEDEUTET DAS FÜR ÖSTERREICHISCHE UNTERNEHMEN?
Die gesetzliche E-Rechnungspflicht in Deutschland ab dem 1.1.2025 erhöht den Druck auch auf österreichische Unternehmen zur Legung und zum Empfang strukturierter elektronischer Rechnungen: Es ist davon auszugehen, dass deutsche Unternehmen künftig auch von ausländischen Unternehmen die Eingangsrechnungen in Form von E-Rechnungen einfordern werden, um einen einheitlichen Eingangsprozess für alle ihre Rechnungen zu gewährleisten.
Darüber hinaus sieht die EU-ViDA-Richtlinie (VAT in the Digital Age) die Einführung einer digitalen Berichterstattung und einer strukturierten, elektronischen Rechnungsstellung innergemeinschaftlich vor (geplant für 2028).
WAS IST EINE E-RECHNUNG?
Die E-Rechnung wird künftig in einem strukturierten elektronischen XML-Format ausgestellt, angelehnt an die EU-Norm EN 16931. Dieser einheitliche Standard ermöglicht den elektronischen Empfang sowie die Übermittlung und Verarbeitung von Rechnungen.
Rechnungen im PDF-Format erfüllen diese Anforderungen nicht und sind künftig den „sonstigen Rechnungen“ zuzuordnen.
WIE ERFOLGT DIE UMSETZUNG IN IHRER MESONIC WINLINE®?
Das Wichtigste vorweg: Mit Ihrer WinLine sind Sie auf die E-Rechnung vorbereitet. Sie können die Anforderungen an die E-Rechnung mit bewährten WinLine Modulen umsetzen.
Bei der Einführung der elektronischen Rechnung muss zwischen eingehenden und ausgehenden Rechnungen unterschieden werden.
Das zentrale Element wird das WinLine ARCHIV sein, das in Kombination mit dem WinLine CRM die Verteilung der Dokumente für die Bereiche Senden und Empfangen steuert. Das WinLine ARCHIV ermöglicht Ihnen eine revisionssichere Archivierung und erfüllt so auch die Anforderungen der Unveränderbarkeit bei elektronischen Rechnungen.
Empfang und Verarbeitung von Eingangsrechnungen erfolgt mit WinLine BELEG PRO. Dabei können Sie den gesamten Prozess automatisieren und alle einzelnen Arbeitsschritte inklusive Freigabe und Buchung der Eingangsrechnungen individuell für Ihr Unternehmen festlegen.
Der elektronische Versand Ihrer Ausgangsrechnungen erfolgt mit WinLine eBILLING.
SIE HABEN FRAGEN?
Kontaktieren Sie Ihren APSO Partner oder uns unter office@apso.eu.
